Se você deseja aprimorar a gestão da sua empresa e ter maior controle sobre os resultados, ter um centro de custo pode ser a solução ideal.
Ele promove mais autonomia para o negócio, e permite um desenvolvimento mais efetivo das atividades, uma vez que ajuda a administrar as entradas e, principalmente, as saídas de recursos.
No entanto, para implementar essa ferramenta, na prática, é fundamental entender como ela funciona e qual a sua importância para o empreendimento.
Nesse caso, vale a pena conhecer mais sobre o que é o centro de custo, como ele funciona e quais os benefícios para a sua empresa.
O que é um centro de custo?
Um centro de custo é uma ferramenta de gestão que divide os setores, de modo que cada centro tenha seus responsáveis pelas operações financeiras.
Seu objetivo é proporcionar análises mais completas e gerar mais conhecimento sobre os gastos do negócio.
Além disso, esse controle financeiro também auxilia nas tomadas de decisões e no agrupamento de despesas e receitas de um determinado departamento.
Qual a importância do centro de custo para a contabilidade?
Um centro de custo é importante para realizar um bom planejamento e proporcionar uma melhor organização contábil em um negócio.
Com base na sua implementação, é possível:
- Tornar planos de ação mais objetivos;
- Colaborar para a lucratividade;
- Permitir mais autonomia nos departamentos;
- Garantir um controle de gastos mais eficiente.
Em resumo, é uma ferramenta fundamental para realizar estratégias estruturadas conforme a necessidade de cada setor.
Qual a diferença entre centro de custo e centro de resultado?
Ambos os setores possuem o mesmo objetivo e estrutura, mas avaliam informações diferentes na empresa. No centro de custo, os responsáveis de cada setor devem se encarregar pela apresentação e administração de todos os gastos realizados pelo departamento.
Já em um centro de resultados, o administrador se responsabiliza pelo retorno financeiro do seu centro, não apenas os custos. Ou seja, ele controla quando o seu departamento está gerando lucro e aponta os resultados positivos para o negócio.
Assim, as diferenças são pequenas, uma vez que o centro de resultado pode ser considerado uma evolução de um centro de custo.
Quais os principais centros de custo?
Os centros de custos são classificados em categorias distintas, cujo objetivo é facilitar um plano de ação e colocá-lo em prática.
Necessário para realizar o controle financeiro de custos, despesas e contabilidade de uma empresa, veja a seguir as definições e as diferenças entre os seus dois tipos:
1. Centro de custo produtivo
O custo produtivo também é conhecido como centro de custo direto, e está ligado aos departamentos que impactam na geração de lucro em um empreendimento.
Assim, eles podem ser identificados e mensurados como áreas que participam ativamente do processo de entrada de recursos em um comércio.
Por exemplo, o setor de marketing e de vendas podem ser considerados produtivos, uma vez que influenciam na visibilidade e ganhos da empresa.
2. Centro de custo não produtivo
Também conhecido como custos indiretos ou administrativos, o centro não produtivo não possui relação direta com os lucros de um negócio.
Um exemplo inclui a área de vendas, visto que a categoria está ligada aos setores administrativos e financeiros.
Assim, normalmente esse departamento é responsável pelas despesas, e, por isso, não geram nenhum tipo de lucro. Entretanto, são importantes para o bom funcionamento de qualquer tipo de negócio.
Quais os benefícios do centro de custo?
Um centro de custo proporciona uma série de benefícios para a gestão financeira de uma empresa, uma vez que fragmenta os setores e torna possível identificar os resultados individuais mais facilmente.
Veja a seguir alguns dos principais benefícios que envolvem essa prática:
1. Otimização de processos
A otimização de processos é uma ferramenta que possibilita um administrador aplicar uma estrutura para cada departamento de um negócio, tomar decisões mais assertivas e definir planejamentos mais completos.
Além disso, a partir do entendimento de como funciona cada área e as suas atividades, é possível aprimorar as etapas de operação. Com isso, se reduz as despesas para tornar a atividade mais vantajosa financeiramente.
2. Definição de metas
Ao definir metas para a empresa, é possível traçar objetivos para cada setor conforme o seu potencial. Com um controle segmentado, atingir esses pontos se torna mais fácil, independente do porte da empresa.
Ainda, por meio dessa ferramenta torna-se mais simples adequar o centro de custos às metas, garantindo que cada departamento seja considerado no processo.
3. Melhoria de resultados
Com os números separados por meio de um centro de custo, é possível avaliar e entender de forma precisa os pontos de melhoria de uma empresa.
Isso porque, com informações separadas, fica mais fácil um administrador detalhar e analisar o que precisa ser melhorado em cada departamento.
Como usar o centro de custo a favor do seu negócio?
Para usar o centro de custo a favor do seu negócio, vale a pena implementar essa segmentação de modo a acompanhar o desempenho de cada setor da empresa.
Isso permitirá uma maior otimização dos seus resultados e atividades.
Uma vez que essa prática permite que o gestor use os dados fornecidos para entender as despesas do departamento, poderá propor melhorias conforme as necessidades de cada área.
Assim, o centro de custo irá trazer resultados mais efetivos, além de possibilitar que o gestor identifique dados importantes para realizar um trabalho completo.
Afinal, implementar o centro de custo na empresa vale a pena?
Se você deseja manter os negócios em um bom ritmo de crescimento e otimizar os processos da sua gestão financeira, implementar um centro de custo é essencial.
Essa ferramenta permite administrar a empresa de forma mais completa, uma vez que reúne informações separadas sobre cada setor e suas despesas.
Assim, é uma estratégia fundamental para os empreendimentos, e, por isso, vale a pena aplicar na sua rotina de controle.
Fonte: Facilite
